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Terms of Use & Policies

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NHR@KIT Terms of Use

By using NHR@KIT systems (HoreKa 2, HAICORE 3.0, FTP), you agree to the following terms.

Zugestimmte Richtlinien unter FeLS → HoreKa 2 → Registrierungsdetails → Zugestimmte Richtlinien

Terms of Use Hochleistungsrechner Karlsruhe 2 (HoreKa 2) / HAICORE 3.0 – Version 2 (14. August 2026)

Nutzungsbedingungen Hochleistungsrechner Karlsruhe 2 (HoreKa 2) / HAICORE 3.0 - Version 2 (14. August 2026)

Nutzungsregeln und rechtliche Bestimmungen

Mit der Registrierung für den Hochleistungsrechner Karlsruhe 2 (HoreKa 2) bzw. HAICORE 3.0 erkennen Sie die “Ordnung für die digitale Informationsverarbeitung und Kommunikation” (IuK, siehe https://www.scc.kit.edu/sl/iuk-ordnung) des Karlsruher Institut für Technologie (KIT) an.

Zusätzlich sind die Bestimmungen des Außenwirtschaftsgesetzes (AWG) und der Außenwirtschafts-Verordnung (AWV) einzuhalten.

Verstöße gegen diese Nutzungsbedingungen, die Benutzerrichtlinien, unsachgemäße oder missbräuchliche Benutzung des Systems oder Verstöße gegen gesetzliche Bestimmungen können zu einer Sperrung des Zugangs oder zu zivil- bzw. strafrechtlichen Konsequenzen führen.

Danksagung

Außerdem verpflichten Sie sich, bei der Veröffentlichung von Ergebnissen, die unter Zuhilfenahme des Hochleistungsrechner Karlsruhe 2 (HoreKa 2) erhalten wurden, das System mit folgenden Worten in der Danksagung zu erwähnen:

“Die Autoren bedanken sich für die zur Verfügung gestellte Rechenzeit auf dem Hochleistungsrechner HoreKa 2 des NHR-Zentrums NHR@KIT. Dieses wird gemeinsam vom Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt und den am Hochleistungsrechenzentrum beteiligten Landesregierungen gefördert (https://go-nhr.de/our-partners).”

Für Ergebnisse, die unter Zuhilfenahme der Helmholtz AI Partition HAICORE 3.0 (HAICORE@KIT) erhalten wurden, verwenden Sie bitte abweichend folgende Danksagung:

“Diese Arbeit wird durch den Impuls- und Vernetzungsfonds der Helmholtz-Gemeinschaft auf der HAICORE@KIT-Partition unterstützt.”

Die Daten der Veröffentlichungen mit Angaben zu Autoren, Titel, Erscheinungsform (Bandnummer etc.), DOI-Kennung und Veröffentlichungsdatum sind von den Projektleitern (PIs) zusätzlich in den jährlichen Statusberichten aufzuführen.

Nutzerdokumentation und Unterstützung

Die Nutzerdokumentation mit technischen Informationen und Anleitungen zu den Themen Registrierung, Zugang, verfügbare Hard- und Software, der Nutzung des Batchsystems, Sicherheitsmaßnahmen, Unterstützungsangeboten und Verweisen zu Schulungsangeboten befindet Sie unter https://docs.nhr.kit.edu/.

Deprovisionierung

Benutzerdaten von abgelaufenen Projekten sind noch 3 Monate nach Projektende verfügbar. Die Daten im Home-Verzeichnis sind nach dem Ende des letzten Projektes noch 6 Monate vorhanden.

Datenschutz

Bei der Registrierung werden Nutzerinformationen verschlüsselt an das KIT übertragen und dort gespeichert. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter https://www.scc.kit.edu/datenschutz.php.

ENGLISH VERSION

Terms of Use Hochleistungsrechner Karlsruhe 2 (HoreKa 2) / HAICORE 3.0 - Version 2 (14 August 2026)

By registering for the Hochleistungsrechner Karlsruhe 2 (HoreKa 2) or HAICORE 3.0, you acknowledge the “Ordnung für die digitale Informationsverarbeitung und Kommunikation” (IuK, see https://www.scc.kit.edu/sl/iuk-ordnung) of the Karlsruhe Institute of Technology (KIT).

In addition, the provisions of the Außenwirtschaftsgesetz (AWG) and the Außenwirtschafts-Verordnung (AWV) must be observed.

Violations of these terms of use, the user guidelines, improper or abusive use of the system, or violations of legal provisions may result in suspension of access or civil and/or criminal consequences.

Acknowledgement

Furthermore, you are obliged to acknowledge the system with the following words when publishing results obtained with the aid of the Hochleistungsrechner Karlsruhe 2 (HoreKa 2):

“The authors gratefully acknowledge the computing time made available to them on the high-performance computer HoreKa 2 at the National High-Performance Computing Center NHR@KIT. This center is jointly supported by the Federal Ministry of Research, Technology and Space and the state governments participating in the National High-Performance Computing (NHR) joint funding program (https://go-nhr.de/our-partners).”

For results obtained with the aid of the Helmholtz AI Partition HAICORE 3.0 (HAICORE@KIT), please use the following acknowledgement instead:

“This work is supported by the Helmholtz Association Initiative and Networking Fund on the HAICORE@KIT partition.”

Publication data including authors, title, publication details (volume number, etc.), DOI, and publication date must additionally be reported by the principal investigators (PIs) in the annual status reports.

User Documentation and Support

The user documentation with technical information and instructions on registration, access, available hardware and software, use of the batch system, security measures, support offerings, and references to training courses can be found at https://docs.nhr.kit.edu/.

Deprovisioning

User data from expired projects remains available for 3 months after the project ends. Data in the home directory remains available for 6 months after the last project ends.

Data Protection

During registration, user information is transmitted to KIT in encrypted form and stored there. Further information can be found at https://www.scc.kit.edu/en/datenschutz.php.

Policies

The following policies apply to the operation of and the work on the NHR@KIT systems.

Regular Reboot Window

In order to carry out smaller maintenance work and to react to low severity security vulnerabilities in a timely manner, there is a regular reboot window each Thursday from 7:00 to 9:00 a.m.

During this time, access to the HPC systems might not be possible. Jobs that are already running or enqueued are not affected by this measure. See Maintenance and Security Vulnerabilities for details.

Resource Allocation Limits

For details see Resource Allocation Limits.

Storage Quotas

For details see Quotas.

Deprovisioning

  • User data from expired projects is still available for 3 months after the project ends.
  • Data in the home directory is retained for 6 months after the last project ends.

After these periods the data is deleted. See Project Lifecycle and Storage for details.

NAT-Traversal services

NAT-traversal, overlay mesh-VPNs, or unauthorized tunneling services is strictly prohibited on all cluster systems. This policy applies to, but is not limited to:

  • Application Tunnels: VS Code Remote Tunnels (code tunnel), ngrok, Cloudflare Tunnels (Argo)
  • Mesh VPNs & ZTNA Clients: NetBird, Tailscale, ZeroTier
  • Manual Backdoors: Custom Reverse SSH Tunnels (e.g., using ssh -R) mapped to external servers or bastion hosts outside the cluster infrastructure.

Account Sharing

User accounts are personal. Protect your credentials and never share them with other persons. Collaborators who need access to the systems must register and be added to the project as contributors.

High System Load on Login nodes

The login nodes and the Slurm workload manager are shared resources used by all users. Usage patterns that cause high system load are not permitted. Typical examples are:

  • Compute-intensive tasks on login nodes: Jobs that occupy cores for more than a few minutes must be submitted to the batch system. See Login node usage policy.
  • Too frequent queries of Slurm: Each request to the Slurm workload manager generates load. Do not use time intervals smaller than 30 seconds, e.g. use watch -n 30 squeue instead of watch squeue. See Slurm.
  • Too frequent queries of the system state: Tools that periodically poll the login nodes for CPU, memory, or disk usage create permanent load. A well-known cause is the Remote monitoring feature of MobaXterm, which must not be enabled. See MobaXterm session settings.
  • Interactive AI agents on login nodes

For details see Login node usage policy.

Measures in Case of Violations

To ensure the operational security and stability of the systems, NHR@KIT reserves the right to take the following measures:

  1. Termination of tasks: Tasks (e.g. processes on the login nodes or Slurm jobs) that endanger operational security are terminated without prior notice.
  2. Temporary account suspension: If such violations occur repeatedly, the user account is temporarily suspended. To regain access, the user must contact the support.

Acknowledgement Requirement

All publications resulting from work on NHR@KIT systems must include an acknowledgement. See Acknowledgements for templates.